પુરાવા અધિનિયમ હેઠળ દસ્તાવેજોના અમલના પુરાવાની રીતો

દસ્તાવેજી પુરાવા શું છે ?

દસ્તાવેજી પુરાવાનો અર્થ છે અને તેમાં કોર્ટના નિરીક્ષણ માટે ઉત્પાદિત ઇલેક્ટ્રોનિક રેકોર્ડ્સ સહિત તમામ દસ્તાવેજોનો સમાવેશ થાય છે. દસ્તાવેજનો અર્થ છે વ્યક્ત અથવા વર્ણવેલ કોઈપણ બાબત.
અક્ષરો, આકૃતિઓ અથવા ચિહ્નોનો ઉપયોગ કરતા કોઈપણ પદાર્થ પર, અથવા તેમાંથી એક કરતાં વધુ માધ્યમો દ્વારા, ઉપયોગમાં લેવાના હેતુથી, અથવા જેનો ઉપયોગ તે બાબતને રેકોર્ડ કરવા માટે થઈ શકે છે.

દસ્તાવેજો સાબિત કરવા માટે મૂળ દસ્તાવેજ રજૂ કરવાનો રહેશે. તેની સામગ્રી સાબિત કરવાની છે તેથી તેના પરની સહી પણ સાબિત કરવાની રહેશે. જ્યારે દસ્તાવેજ કોર્ટના સભાનને અપીલ કરે છે કે તે અસલી છે, ત્યારે તેની સામગ્રીને સાબિત કરવાની જરૂર નથી (“એમ. નરસિંગા રાવ વિ. આંધ્ર પ્રદેશ રાજ્ય” AIR 2001 SC 318)

દસ્તાવેજની વ્યાખ્યા:-  દસ્તાવેજને પુરાવા અધિનિયમના અર્થઘટન કલમની કલમ 3 માં નીચે પ્રમાણે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવી છે:- “દસ્તાવેજ એટલે અક્ષરો, આકૃતિઓ અથવા નિશાનો દ્વારા અથવા આમાંથી એક કરતાં વધુ દ્વારા કોઈપણ પદાર્થ પર વ્યક્ત અથવા વર્ણવેલ કોઈપણ બાબત. અર્થ, તે બાબતને રેકોર્ડ કરવાના હેતુ માટે ઉપયોગમાં લેવાના હેતુથી, અથવા જેનો ઉપયોગ કરી શકાય છે” ‘દસ્તાવેજ’ વાક્યને સમજાવવા માટે આ વિભાગ સાથે કેટલાક ચિત્રો જોડવામાં આવ્યા છે. આ વ્યાખ્યા કલમ 3(18) માં પણ અપનાવવામાં આવી છે. જનરલ ક્લોઝ એક્ટ, 1897. આ બંને કૃત્યો ઓગણીસમી સદીમાં સ્ટેચ્યુ બુક પર લાવવામાં આવ્યા હતા. દોઢ સદી વીતી ગયા પછી, દસ્તાવેજની વ્યાખ્યામાં આજદિન સુધી કોઈ ફેરફાર કે ફેરફાર થયો નથી.

તમે દસ્તાવેજની સામગ્રીને કેવી રીતે સાબિત કરી શકો?

જો નીચેના ત્રણ માપદંડો સંતુષ્ટ હોય તો દસ્તાવેજ સાબિત થાય તેમ કહેવાય છે:-

(a) પ્રથમ,   દસ્તાવેજનું અમલીકરણ (સેક્શન 67-73, IEA દ્વારા), એટલે કે દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર અથવા હસ્તાક્ષર, જો કોઈ હોય તો, સાબિત થાય છે. (દસ્તાવેજની અસલિયત)

(b) બીજું,   દસ્તાવેજની   સામગ્રી/શરત (પ્રાથમિક અથવા ગૌણ પુરાવા/S.61-66, IEA દ્વારા) અને

(c) ત્રીજું,   દસ્તાવેજની સામગ્રીની સત્યતા (મૌખિક પુરાવા/S.59-60, IEA દ્વારા)

દસ્તાવેજોની સામગ્રી  મૌખિક પુરાવા દ્વારા સાબિત કરી શકાય છે . જો કે, સમાવિષ્ટો સ્વીકાર્ય પુરાવા દ્વારા સાબિત થવી જોઈએ. જો દસ્તાવેજોમાં જણાવેલ હકીકતોની સત્યતા જ મુદ્દામાં હોય, તો દસ્તાવેજના અમલીકરણના પુરાવાને દસ્તાવેજમાં દર્શાવેલ તથ્યોના પુરાવા સાથે સરખાવી ન જોઈએ.

દસ્તાવેજની સામગ્રીનો પુરાવો:

સામાન્ય રીતે, કોઈપણ પક્ષ કે જે દસ્તાવેજની સામગ્રીને સાબિત કરવા માંગે છે, તેણે તેના લેખક દ્વારા કોર્ટ સમક્ષ મૂળ દસ્તાવેજના ઉત્પાદન દ્વારા પુરાવા રજૂ કરવાની જરૂર છે. કલમ 61 હેઠળ, દસ્તાવેજ બનાવનાર લેખક દ્વારા મૂળ દસ્તાવેજ કોર્ટ સમક્ષ રજૂ કરી શકાય છે અને તે સાબિત કરી શકાય છે. જી. સુબ્બારામન વિ. રાજ્ય, 2018 Cri. LJ 2377 (મેડ).

દસ્તાવેજોમાં પાઠ :

દસ્તાવેજમાંના પાઠ પુરાવાનો ભાગ બનતા નથી. તેઓ એવા
વ્યક્તિના નિવેદનો છે જે જીવિત છે અને જો દાવોના પક્ષકારોમાંથી કોઈ એકની ઈચ્છા હોત તો તેને કોર્ટ સમક્ષ લાવવામાં આવ્યો હોત. આ તફાવતને વારંવાર અવગણવામાં આવે છે અને જ્યારે કોઈ દસ્તાવેજને વ્યવહારના પુરાવા તરીકે પુરાવા તરીકે સ્વીકારવામાં આવે છે, ત્યારે પક્ષકારો ઘણીવાર સંબંધિત પુરાવા તરીકે તેમાંના પાઠનો સંદર્ભ આપવા માટે યોગ્ય હોય છે. નિહાર બેરા વિ. કાદર બક્ષ મોહમ્મદ, AIR 1923 Cal 290.

દસ્તાવેજોના અમલનો પુરાવો :

હસ્તાક્ષરનો પુરાવો:
અધિકૃત હસ્તાક્ષરોની ન્યાયિક નોટિસ લેવામાં આવે તે સિવાય, અપ્રમાણિત દસ્તાવેજોની હસ્તાક્ષર અથવા સહી સાબિત કરવી આવશ્યક છે. જો કોઈ દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર હોવાનો આક્ષેપ કરવામાં આવે અથવા
કોઈપણ વ્યક્તિ દ્વારા સંપૂર્ણ અથવા આંશિક રીતે લખવામાં આવ્યો હોય, તો તે વ્યક્તિના હસ્તાક્ષરમાં હોવાના કથિત દસ્તાવેજની સહી અથવા હસ્તાક્ષર તેના હસ્તાક્ષરમાં હોવાનું સાબિત કરવું આવશ્યક છે
. આ નીચેની રીતે કરી શકાય છે:

1. લેખકને બોલાવીને;
2. નિષ્ણાત દ્વારા;
3. લેખકના હસ્તાક્ષરથી પરિચિત સાક્ષી દ્વારા; (AIR 1983 SC 684 “રાજ્ય બિહાર વિ. રાધા કૃષ્ણ સિંહ”)
4. વિવાદિત લેખન, હસ્તાક્ષર અથવા સીલની સરખામણી અન્ય કોઈ માન્ય અથવા સાબિત લેખન, હસ્તાક્ષર અથવા વ્યક્તિની સીલ સાથે; અથવા
5. જે પક્ષની સામે દસ્તાવેજ ટેન્ડર કરવામાં આવ્યો છે તેના પ્રવેશ દ્વારા

સીલ કરવાનો પુરાવો:
દસ્તાવેજને સીલ કરવો એ ન્યાયિક સૂચના, પુરાવા અથવા અનુમાનનો વિષય હોઈ શકે છે. જ્યારે વિદેશી નોટરીની સીલ દસ્તાવેજ પર મૂકવામાં આવે છે, ત્યારે
નોટરીની સીલની વાસ્તવિકતા અંગેની ધારણા ઊભી કરી શકાય છે.
પ્રમાણીકરણનો પુરાવો:
જો કોઈ દસ્તાવેજ કાયદા દ્વારા પ્રમાણિત કરવાની આવશ્યકતા હોય, તો તેનો ઉપયોગ પુરાવા તરીકે કરવો જોઈએ નહીં જ્યાં સુધી એક પ્રમાણિત સાક્ષીને તેની અમલવારી સાબિત કરવા માટે બોલાવવામાં ન આવે, જો આવો સાક્ષી જીવિત હોય અને કોર્ટની પ્રક્રિયાને આધીન હોય. અને પુરાવા આપવા સક્ષમ છે. (“એચ. વેંકટાચલ આયંગર વિ. બીએન થિમ્માજમ્મા” AIR 1959 SC 443) જો દસ્તાવેજના અમલનો ઇનકાર ન હોય, તો તે સાબિત કરવા માટે સાક્ષીને બોલાવવાની જરૂર નથી. કલમ 63 હેઠળ વસિયતના માન્ય પ્રમાણીકરણના હેતુ માટે, તે એકદમ જરૂરી છે કે પ્રમાણિત કરનારે કાં તો અંગૂઠાની છાપ પર સહી કરવી જોઈએ અથવા પોતાને ચિહ્નિત કરવું જોઈએ, કારણ કે કલમ પ્રમાણિત સાક્ષીને તે કાર્ય બીજાને સોંપવાની પરવાનગી આપતું નથી. SRSrinivasa & others vs. S. Padmavathamma, AIR 2010 SCW 3935A માં નોંધાયેલા નિર્ણયમાં એવું માનવામાં આવે છે કે વિલના અન્ય સાક્ષીઓના પુરાવા વિના માત્ર લેખકની સહી પ્રમાણિતના પુરાવા તરીકે લઈ શકાય નહીં.

લેખક:

જે પક્ષ વિલને અમલમાં મૂકતો જુએ છે, તે હકીકતમાં તેનો સાક્ષી છે; જો તે સાક્ષી તરીકે સબ્સ્ક્રાઇબ કરે છે, તો તે પ્રમાણિત સાક્ષી છે. દસ્તાવેજના લેખક અથવા લેખક બેવડી ભૂમિકા ભજવી શકે છે; તે એક પ્રમાણિત સાક્ષી તેમજ લેખક હોઈ શકે છે.

સબ-રજિસ્ટ્રાર અને સાક્ષીઓની ઓળખ:
કાયદા દ્વારા વિલ નોંધાયેલ હોવું જરૂરી નથી. ભારતીય ઉત્તરાધિકાર અધિનિયમ 63, માત્ર એ જરૂરી છે કે વસિયત બે કે તેથી વધુ સાક્ષીઓ દ્વારા પ્રમાણિત હોવી જોઈએ. જેમાંના દરેકે, વસિયતનામું કરનારની સહી જોઈ છે, અથવા વસિયતનામું પર તેની નિશાની લગાવી છે, અથવા વસિયતનામું કરનાર પાસેથી તેમના હસ્તાક્ષરની વ્યક્તિગત સ્વીકૃતિ પ્રાપ્ત કરી છે, અને દરેક સાક્ષીએ વસિયતનામું કરનારની હાજરીમાં વસિયતનામા પર સહી કરવી જોઈએ- કોઈ બાબત જ્યારે, પરંતુ વિલ અમલમાં આવે તે પહેલાં; જ્યાં તેને નોંધણી માટે રજૂ કરવામાં આવે તે પહેલાં, તેમાં માત્ર એક પ્રમાણિત સાક્ષીની સહી, સબ-રજિસ્ટ્રાર અને અન્ય વ્યક્તિની સહી હતી કે જેણે વસિયતનામું કરનારની હાજરીમાં વિલ પર હસ્તાક્ષર કર્યા હોવાનું સાબિત થયું હોય, તેમ છતાં નોંધણી અધિકારી અથવા ઓળખકર્તા તરીકે સાક્ષી, પછી, વસિયતનામું કરનાર દ્વારા તેમની સમક્ષ તેની અમલવારી સ્વીકારવામાં આવી હતી, તેને સેકન્ડના પર્યાપ્ત પાલન તરીકે ગણવામાં આવવી જોઈએ. 63 ઉત્તરાધિકાર ધારો.

દસ્તાવેજોનો પુરાવો જ્યાં કોઈ પ્રમાણિત સાક્ષી મળ્યો નથી

ભારતીય પુરાવા અધિનિયમની કલમ 69 એવી જોગવાઈ કરે છે કે જો આવા કોઈ પ્રમાણિત સાક્ષી ન મળે અથવા જો દસ્તાવેજ યુનાઈટેડ કિંગડમમાં ચલાવવામાં આવ્યો હોય તો તે સાબિત કરવું આવશ્યક છે કે એક પ્રમાણિત સાક્ષીનું પ્રમાણીકરણ ઓછામાં ઓછું તેના હસ્તાક્ષર અને સહીઓમાં છે. દસ્તાવેજનો અમલ કરનાર વ્યક્તિના હસ્તાક્ષરમાં છે. આ વિભાગ એવી આકસ્મિકતા સાથે કામ કરે છે કે જ્યાં પ્રમાણિત કરનાર બંને સાક્ષીઓ મૃત્યુ પામ્યા હોય, ત્યારબાદ, તેમની સહીઓ, અંગૂઠાની નિશાની કોઈપણ વ્યક્તિને ફોન કરીને સાબિત કરી શકાય છે કે જેઓ ઉપરોક્ત હસ્તાક્ષરો અથવા હસ્તાક્ષર સાબિત કરી શકે છે. આ વિભાગની બીજી આવશ્યકતા એ છે કે અમલદારોના હસ્તાક્ષર/અંગૂઠાનું નિશાન કાયદેસર રીતે અનુમતિપાત્ર રીતે એક્ઝિક્યુટન્ટના જ હોવાનું સાબિત કરવું પડશે.

ડિજિટલ હસ્તાક્ષરોનો પુરાવો

ભારતીય પુરાવા અધિનિયમની કલમ 73A એ વ્યક્તિના ડિજિટલ હસ્તાક્ષરોના પુરાવાના મોડ માટે પ્રદાન કરે છે કે જેના દ્વારા તે આ વિભાગમાં પ્રદાન કરેલ મોડ્સ દ્વારા ચોંટાડવામાં આવે છે.

સાબિતી જ્યારે સાક્ષી અમલને નકારે છે

ભારતીય પુરાવા અધિનિયમની કલમ 71 એવી જોગવાઈ કરે છે કે સાક્ષી પ્રમાણિત કરનાર દસ્તાવેજના પ્રદર્શનને નકારે છે અથવા તેને યાદ નથી કરતો, તેની અમલવારી અન્ય પુરાવાઓ દ્વારા સાબિત થઈ શકે છે. ‘અન્ય પુરાવા’ વાક્યનું ભારતીય પુરાવા અધિનિયમ, 1872ની કલમ 69ના સંદર્ભમાં અર્થઘટન કરવું જોઈએ.

કાયદા દ્વારા પ્રમાણિત કરવા માટે જરૂરી દસ્તાવેજનો પુરાવો.

અધિનિયમની કલમ 68 કાયદા દ્વારા પ્રમાણિત કરવા માટે જરૂરી દસ્તાવેજોના અમલના પુરાવાની રીત પ્રદાન કરે છે. જો કોઈ પ્રમાણિત સાક્ષી જીવિત હોય અને કોર્ટની પ્રક્રિયાને આધીન હોય અને પુરાવા આપવા સક્ષમ હોય તો ઓછામાં ઓછા એક પ્રમાણિત પુરાવાને તેની અમલવારી સાબિત કરવાના હેતુથી બોલાવવામાં ન આવે ત્યાં સુધી આવા દસ્તાવેજનો પુરાવા તરીકે ઉપયોગ કરવામાં આવશે નહીં. અરજી માટે ત્રણ ઘટકો કાઢી શકાય છે. આ વિભાગના

1. પ્રમાણિત સાક્ષી જીવંત હોવો જોઈએ.

2. તે કોર્ટની પ્રક્રિયાને આધીન છે

3. તે પુરાવા આપવા સક્ષમ છે. કિસ્સામાં, ત્રણ ઘટકોમાંથી કોઈપણ ખૂટે છે, દસ્તાવેજ કાયદેસર રીતે સાબિત થયો હોવાનું કહી શકાય નહીં.

પ્રમાણિત કરતી વખતે સાક્ષીને બોલાવવાની જરૂર નથી.

i) જ્યારે દસ્તાવેજ નોંધાયેલ છે અને તેના અમલને ખાસ નકારવામાં આવતો નથી.
ii) વિલની અમલવારી સ્વીકારવામાં આવી હોવા છતાં, પ્રમાણિત સાક્ષીની તપાસ કરવાની રહેશે. {2008 (3) KCCR 1484 (23 અને 31)}
iii) જ્યારે કોઈ પ્રમાણિત સાક્ષી ઉપલબ્ધ ન હોય.
iv) જ્યારે દસ્તાવેજનો પક્ષકાર જેની સામે તેનો ઉપયોગ કરવા માંગે છે, તે તેના અમલની કબૂલાત કરે છે.
v) જ્યારે દસ્તાવેજને કાયદા દ્વારા પ્રમાણિત કરવાની જરૂર નથી.
vi) જ્યારે દસ્તાવેજ ત્રીસ વર્ષ જૂનો હોય અને યોગ્ય પ્રમાણીકરણની ધારણા હોય.
vii) જ્યારે દસ્તાવેજ મંગાવવામાં આવે છે અને રજૂ કરવામાં આવતો નથી.
viii) જ્યારે દસ્તાવેજ ભારતમાં પ્રોબેટ માટે સ્વીકારવામાં આવેલ વિલ છે, તેવા કિસ્સામાં તે પ્રોબેટ દ્વારા થઈ શકે છે.

સેકન્ડ. 69: પુરાવો જ્યાં કોઈ પ્રમાણિત સાક્ષી મળ્યો નથી:
વિભાગમાં ‘સાક્ષી શકાય છે’ શબ્દો ખૂબ જ યોગ્ય નથી અને માત્ર એવા કિસ્સાઓ જ નહીં કે જ્યાં સાક્ષી રજૂ કરી શકાતો નથી કારણ કે તેને શોધી શકાતો નથી પણ એવા કિસ્સાઓ પણ સામેલ કરવા માટે અર્થઘટન કરવું જોઈએ જ્યાં સાક્ષી શારીરિક અથવા માનસિક વિકલાંગતાના કારણો અથવા અન્ય કારણોસર, જ્યારે કોર્ટ પર્યાપ્ત માને છે, તે હેતુ માટે હવે સક્ષમ સાક્ષી નથી, જેમ કે સેકંડમાં પ્રદાન કરવામાં આવ્યું છે. એક્ટના 68.
જો કોઈ પ્રમાણિત સાક્ષી ઉપલબ્ધ ન હોય, તો તે સાબિત કરવું આવશ્યક છે કે એક પ્રમાણિત સાક્ષીનું પ્રમાણપત્ર તેના પોતાના હસ્તાક્ષરમાં છે અને અમલદારોની સહી તેના હસ્તાક્ષરમાં છે. હસ્તાક્ષરમાં ચિહ્નનો સમાવેશ થાય છે.
જ્યારે બંને પ્રમાણિત સાક્ષીઓ એક લીટી ન હતા, ત્યારે કલમ 68 ભારતીય પુરાવા અધિનિયમ લાગુ થઈ શકે નહીં. તેથી કલમ 69 લાગુ કરીને, તે કલમ 69 માં દર્શાવ્યા મુજબ અન્ય પુરાવાઓ દ્વારા સાબિત કરવું પડશે. કાયદાની કલમ 69 માં જે શબ્દ જોવા મળ્યો નથી તેનું વ્યાપક હેતુપૂર્ણ અર્થઘટન મેળવવું જોઈએ.

કોર્ટમાં રજૂ કરાયેલા દસ્તાવેજો બે સ્ટેપમાંથી પસાર થવાના હોય છે. તેઓ છે:

1. પ્રવેશ અને પ્રદર્શન (જો સંબંધિત હોય તો)
2. પુરાવો (અથવા સામગ્રીઓનું સત્ય, સત્યતા, વિશ્વસનીયતા, વગેરે).

જો પ્રથમ પગલું (પ્રવેશ અને પ્રદર્શન, સંબંધિત તરીકે) સફળતાપૂર્વક આવરી લેવામાં આવે તો જ સાબિતીનો પ્રશ્ન વિચારણા માટે આવે છે. અનવર પીવી વિ. પીકે બશીર, એઆઈઆર 2015 એસસી 180 માં, અમારી સર્વોચ્ચ અદાલત નીચે મુજબ છે:

• “પુરાવાઓની અસલિયત, સત્યતા અથવા વિશ્વસનીયતા કોર્ટ દ્વારા પ્રાસંગિકતા અને સ્વીકાર્યતાના તબક્કા પછી જ જોવામાં આવે છે.”

પુરાવો બે પ્રકારનો છે:

પ્રથમ, ઔપચારિક પુરાવો, અથવા દસ્તાવેજના અસ્તિત્વનો પુરાવો. દસ્તાવેજોના પુરાવાની રીતો સેકંડ હેઠળ સંચાલિત થાય છે. Evd ના 64 થી 73A. એક્ટ.

બીજું, સાર્થક પુરાવો અથવા સત્યનો પુરાવો. ઔપચારિક પુરાવા ઉપરાંત, મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં (કેટલાક કિસ્સાઓ સિવાય કે જ્યાં એકલા હસ્તાક્ષર, હસ્તલેખન વગેરેને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે), કોર્ટ  દસ્તાવેજ પર કાર્ય કરે છે  , જ્યારે દસ્તાવેજની સામગ્રીનું ‘સત્ય’ સ્થાપિત થાય છે.  

• સત્ય તરીકેનો પુરાવો સ્થાપિત કરવાનો છે-
• (i) મૌખિક પુરાવા દ્વારા જે તેની ખાતરી આપી શકે છે અથવા
  • (ii) સંજોગોવશાત્ પુરાવા દ્વારા અથવા
  • (iii) ‘ધારણા’નો ઉપયોગ કરીને અથવા
  • (iv) બીજી બાજુ દ્વારા એક્સપ્રેસ પ્રવેશ દ્વારા.

દસ્તાવેજનો પુરાવો

દસ્તાવેજોના પુરાવા વિશે પુરાવા અધિનિયમ 1872 હેઠળ અલગ-અલગ મોડ્સ નિર્ધારિત/સીમાંકિત કરવામાં આવ્યા છે. દસ્તાવેજોના પુરાવાના સ્વીકૃત મોડનો સારાંશ નીચે મુજબ કરી શકાય છે:-

1. દસ્તાવેજ લખનાર અથવા સહી કરનાર વ્યક્તિના પ્રવેશ દ્વારા

2. એવી વ્યક્તિને બોલાવીને કે જેની હાજરીમાં દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર કરવામાં આવ્યા હતા અથવા લખવામાં આવ્યા હતા (ઓક્યુલર પુરાવા/પ્રમાણિત સાક્ષી)

3. જે વ્યક્તિ દ્વારા દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર અથવા લખવામાં આવ્યા હોવાનું માનવામાં આવે છે તેના લખાણથી પરિચિત વ્યક્તિને કૉલ કરીને (કલમ 70)

4. કોઈપણ અન્ય ન્યાયિક કાર્યવાહીમાં કરવામાં આવેલ દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર કર્યા અથવા લખ્યા હોવાનું જણાવવામાં આવેલ વ્યક્તિ દ્વારા કરવામાં આવેલ પ્રવેશના પુરાવા દ્વારા.

5. હસ્તાક્ષર નિષ્ણાતને બોલાવીને જે કોર્ટમાં લેખિતની વિવાદિત હસ્તાક્ષરોની સ્વીકૃત સહીઓ અથવા લેખન સાથે તુલના કરી શકે છે (અભિપ્રાય પુરાવા/વૈજ્ઞાનિક પુરાવા)

6. કોઈ વ્યક્તિને કૉલ કરીને જે નિયમિત રીતે વ્યક્તિ દ્વારા તેના વ્યવસાય અથવા સત્તાવાર ફરજ દરમિયાન હસ્તાક્ષર કરાયેલ દસ્તાવેજ પ્રાપ્ત કરે છે, જો કે તેણે લેખકને ક્યારેય દસ્તાવેજ પર સહી કરતા જોયા નથી. હિમાચલ પ્રદેશ હાઈકોર્ટના ચુકાદામાં આ તમામ પદ્ધતિઓનો ખુલાસો કરવામાં આવ્યો છે

મહત્વપૂર્ણ નોંધ :

i) પ્રમાણિત દસ્તાવેજ પ્રમાણિત કરવા માટે કાયદા દ્વારા આવશ્યક નથી તે સાબિત થઈ શકે છે કે તે અપ્રમાણિત છે.
ii) અદાલત માની લેશે કે દરેક દસ્તાવેજ જે મંગાવવામાં આવે છે અને રજૂ કરવાની નોટિસ પછી રજૂ કરવામાં આવ્યો નથી, તે કાયદા દ્વારા નિર્ધારિત રીતે પ્રમાણિત કરવામાં આવ્યો હતો.
Iii) ત્રીસ વર્ષ જૂના દસ્તાવેજના કિસ્સામાં યોગ્ય પ્રમાણીકરણની ધારણા છે. કોર્ટ આવા કિસ્સાઓમાં પ્રમાણીકરણના પુરાવા સાથે આપી શકે છે.
iv) જ્યાં કાયદા દ્વારા પ્રમાણિત કરવા માટે દસ્તાવેજ જરૂરી છે, અને ત્યાં એક પ્રમાણિત સાક્ષી ઉપલબ્ધ છે, તો, જોગવાઈને આધીન, ઓછામાં ઓછા એક પ્રમાણિત સાક્ષીને બોલાવવા આવશ્યક છે.
v) જો કોઈ પ્રમાણિત સાક્ષી ઉપલબ્ધ ન હોય, અથવા જો દસ્તાવેજ વિદેશી દેશમાં ચલાવવામાં આવ્યો હોય, તો તે અન્ય પુરાવાઓ દ્વારા સાબિત કરવું આવશ્યક છે કે ઓછામાં ઓછા તેના હસ્તાક્ષરમાં એક પ્રમાણિત સાક્ષીનું પ્રમાણીકરણ, અને તે સાક્ષીની સહી. દસ્તાવેજનો અમલ કરનાર વ્યક્તિ તે વ્યક્તિના હસ્તાક્ષરમાં છે.
vi) તેના અમલના પ્રમાણિત દસ્તાવેજમાં પક્ષકારનો પ્રવેશ, જ્યાં સુધી આવા પક્ષનો સંબંધ છે, ત્યાં સુધી, પ્રમાણિત સાક્ષીઓને બોલાવવાની અથવા અન્ય કોઈ પુરાવા આપવાની જરૂરિયાતને સ્થાનાંતરિત કરશે.
vii) જો ઉપલબ્ધ પ્રમાણિત સાક્ષી દસ્તાવેજના અમલને નકારે અથવા યાદ ન કરે, તો તેનો અમલ અન્ય પુરાવાઓ દ્વારા સાબિત થઈ શકે છે. પરંતુ જ્યાં તે દસ્તાવેજના અમલને સાબિત કરવામાં નિષ્ફળ જાય છે, ત્યાં દસ્તાવેજ કાયદેસર રીતે સાબિત થતો નથી.